導讀

文秘崗位作為一項極需細心及精通辦公軟件技能的工作，其考試內(nèi)容既包含專業(yè)知識又包含實操操作。為了更好的備考文秘資料員技師技能實操考試，建議考生針對題庫的試題進行反復練習，熟悉考試形式，增加得分機會。

題目1：

日常文秘工作中，以下哪個軟件不屬于辦公自動化軟件？

A. word

B. excel

C. Photoshop

D. PPT

答案：C

解析：Photoshop為一款圖像處理軟件，常用于設計師及攝影愛好者操作，不屬于文秘工作中辦公自動化軟件。

題目2：

以下哪項不屬于文秘工作中的日常事務？

A. 文件歸檔管理

B. 資料整理匯編

C. 員工招聘面試

D. 數(shù)據(jù)錄入

答案：C

解析：員工招聘面試屬于人事管理范疇，非文秘崗位職責。

題目3：

文秘工作中處理常用文檔時，通常采用以下哪種文檔格式？

A. txt

B. pdf

C. jpeg

D. gif

答案：B

解析：pdf文檔可有效保證文件原樣性，避免格式改變、打印通縮等影響文檔可讀性，是文秘工作中常用的文檔格式。

題目4：

以下哪個操作功能屬于Excel軟件？

A.制作海報

B.制作PPT

C.數(shù)據(jù)分析

D.寫文章

答案：C

解析：Excel以表格及數(shù)據(jù)分析為主要功能，用于處理數(shù)字表格、制作圖表、數(shù)據(jù)篩選、排序、過濾等操作。

題目5：

以下哪個快捷鍵可以實現(xiàn)Excel中的數(shù)據(jù)篩選？

A. Ctrl+S

B. Ctrl+A

C. Alt+F4

D. Ctrl+Shift+L

答案：D

解析：Ctrl+Shift+L用于Excel中數(shù)據(jù)篩選功能的快捷鍵，方法為選中工作表上的任意單元格，使用快捷鍵即可打開篩選對話框。

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